DIE RECHTSKONFORME E-MAIL-ARCHIVIERUNG

Die beste Antispam- und Antivirenlösung für Ihr Unternehmen!

dyndnsdienst

Warum muss ich meine Emails archivieren?

Was waren eigentlich diese Briefe? Per Post verschickt? Unsere heutige Welt kommuniziert über das Internet - so auch unser Briefverkehr. Emails sind nicht mehr aus dem Unternehmeralltag wegzudenken und haben einen riesigen Stellenwert. Dieser Stellenwert ist so groß, dass Emails mittlerweile rechtsrelevant sind und somit seit dem 01.01.2017 rechtssicher archiviert werden müssen - das besagen die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).


Eingehende Filterung

Schützen Sie Ihr Netzwerk gegen Spam-, Viren-, Phishing-, Erpressungstrojaner- und Malwareangriffen. Durch die eingehende Filterung werden diese Angriffe bereits erkannt und eliminiert bevor sie Ihr Netzwerk erreichen.

Das System verbessert kontinuierlich das Sammeln und Analysieren der Spamdaten, um sofort neue Muster und Ausbrüche zu identifizieren. 

Durch die eingehende Filterung wird eine weitere Ebene zu der Infrastruktur Ihres Email-Verkehrs hinzugefügt, die die Kontinuität beim Zustellen Ihrer Emails gewährleistet. Falls der Zielmailserver einmal offline sein, werden eingehende Mails in Ihrem Filtersystem in einer Warteschleife gespeichert, um anschließend weitergeleitet zu werden, wenn der Zielmailserver wieder online ist.

Ausgehende Filterung

Durch den Einsatz der ausgehenden Filterung stellen Sie sicher, dass Schwächen Ihres Netzwerks beseitigt werden. Ebenso schützen Sie die Integrität und den positiven Ruf Ihrer Marke bei den Kunden. Ihre ausgehenden Emails werden auf möglichen Spam untersucht und gefiltert.

Das Versenden von unerwünschten Emails kann harte Strafen an Unternehmen, die durch die nationale Gesetzgebung und ihre Kontrollorgane erlassen werden, nach sich ziehen. Mit der ausgehenden Filterung schützen Sie sich vor solchen Strafen für das Versenden ungewollter Emails.

Außerdem können Sie durch den ausgehenden Filter präzise Berichte beziehen, die Ihnen verdächtige Benutzer und Konten melden oder auch automatisch sperren.

Emailarchivierung

Emails sind mittlerweile zum wichtigsten Kanal der geschäftlichen Kommunikation geworden. Und deshalb müssen sie schnell abrufbar und vor allem auch geschützt sein. Durch die Emailarchivierung geht keine Email mehr verloren!

Außerdem stehen Sie mit der Emailarchivierung auf der gesetzlich legalen Seite, denn geschäftliche Emails müssen gesetzeskonform archiviert werden. Die Archivierung bewahrt sie also ebenso vor vermeidbaren Strafen und Schädigungen hinsichtlich Ihres positiven Rufes.

Wenn Ihre E-Mails in einer Cloud gespeichert sind, eliminieren Sie Speicherprobleme auf lokalen Servern und das Überlasten lokaler E-Mail-Infrastrukturen.


Preise & Bestellung:

Bestellen Sie wahlweise unsere E-Mail-Schutz, die rechtskonforme E-Mail Archivierung oder gleich das bundle je Postfach:

Monatliche Kosten für den E-Mail-Schutz 1,90 Euro

Monatliche Kosten für die E-Mail-Archivierung 2,86 Euro

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